Полезные HR-лайфхаки
Поиск идеального сотрудника — крайне сложная задача. Во-первых, действительно, первоклассные специалисты чаще всего постоянно востребованы на рынке труда и уже заняты, а те, кто давно находится в поисках, скорее всего, имеют ряд недостатков. Во-вторых, нужно иметь четкую систему отбора сотрудников в компанию, чтобы не взять птицу-говоруна, у которой за плечами небольшой практический опыт.
Что важно учитывать:
- Придется переработать большое количество анкет соискателей.
Опытные рекрутеры знают, что из 100 найденных резюме, только 10 человек придут на собеседование и лишь 1-2 человека дойдут до финального отбора. Если открытых вакансий в компании много, то работа по поиску персонала предстоит сложная.
- Создаем анкету-опросник для соискателей.
Для каждого направления можно разработать свою анкету с вопросами, ответы на которые должен знать каждый специалист в данной области. Установите проходной балл для кастинга в соответствующий отдел — если кандидат имеет практический опыт и без труда оперативно отвечает на 8-9 вопросов из 10, то он может пройти в следующий отборочный тур.
Обозначьте крайнюю дату, когда кандидат должен занять рабочее место. Исходя из этого следует отвести время на первичное собеседование, выполнение тестового задания (если такой пункт есть в отборе успешных кандидатов), распланировать время на встречу с основными претендентами, обдумывание и окончательное утверждение.
Любое, даже самое хорошо составленное резюме, требует проверки. Грамотные HR- специалисты оценивают не умение составить свою анкету, а профессионализм, поэтому зачастую используют проверку соискателей с помощью тестового задания. В случае наших HR специалистов по найму, это могут быть конкретные кейсы из опыта компании и реальные задачи клиентов.
Хорошее описание вакансии — самый главный помощник в поиске кандидата мечты. На этом пункте остановимся более подробно.
По данным популярного сайта по поиску работы HH.ru каждый месяц компании публикуют около 500 тысяч новых вакансий, которые просматривают 20 тысяч пользователей. Как выделиться из общей массы, представить компанию с выгодной стороны, чтобы как можно больше кандидатов захотели дойти до финишной прямой в конкурсе на вакантное место и работать именно у вас?
- Изучаем вакансии конкурентов.
Помним, что велосипед уже изобрели и всегда можно посмотреть готовые примеры. Если ваш продукт на российском рынке уникальный — ищем похожие варианты у зарубежных коллег. Посмотрите, на чем делают акцент в вакансиях ваши конкуренты, что предлагают для соискателей. Обращаем внимание на требования к сотруднику, гарантии и соцпакет, дополнительные бонусы (материальная и нематериальная мотивация).
Кроме этого, на сайте вакансий HH.ru есть бесплатный инструмент «Конкурентный анализ вакансии», который сравнит ваши условия с условиями аналогичным предложением конкурентов.
Многие работодатели любят обходиться обтекаемой формулировкой «уровень зарплаты обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании». Это неплохой вариант, если вы ищете ТОПа или руководителя направления, а вот с рядовыми сотрудниками такой подход не пройдет — их привлекают конкретные цифры заработной платы (особенно с учетом нынешней ситуации на рынке труда, связанной с пандемией 2020) с большей долей вероятности ваше предложение останется без внимания.
Самый популярный сервис по поиску работы для специалистов — HH.ru. Именно в него загружаются самые интересные вакансии. Сервис рекомендует выбрать тариф «Оптимальный», при котором вакансия размещается на месяц, но каждые три дня объявление будет подниматься на верхние строчки в выдаче, что даст вам равномерный поток заявок соискателей на вакансию в течение всего оплаченного периода.
- Временные сотрудники или удаленные ассистенты.
Не всегда малому бизнесу нужен полный штат сотрудников, например, если работа носит сезонный характер или вы “прощупываете почву” - тестируете интересные бизнес-ниши или выходите на новые рынки. Чаще всего, чтобы не заниматься экстремальным поиском специалиста в штат, можно делегировать рутинную работу или разовые задачи удаленным ассистентам или фрилансерам. С последними может возникнуть ряд неприятных ситуаций — некачественное выполнение задачи, отсутствие четкого контроля, срыв сроков. В случае с удаленными ассистентами, являющимися членами одной компании, это другой уровень и результат — освобождаете время и получаете уверенность в качественном выполнении задачи.
Нашли идеального сотрудника?
Теперь нужно влюбить его в вашу компанию и создать такие условия, при которых он станет “адвокатом бренда” — будет отстаивать интересы, защищать и любить.
Ниже несколько советов, как это сделать.
- Убедиться, что базовые потребности сотрудника удовлетворены. Его устраивает зарплата (поступает своевременно, а начисления понятны и прозрачны), рабочее место комфортно.
- В коллективе комфортный микроклимат — каждый член команды знает, что его ценят, идеи не воспринимают в штыки и он может свободно высказать любые идеи, поделиться личными переживаниями, а любой его вопрос решается оперативно.
- Развитая система найма управленцев позволяет сократить количество увольнений, ведь на этом этапе исключаются конфликты “руководитель-сотрудник”.
- Возможность карьерного и профессионального роста. Каждый член команды должен знать, что он может расти и развиваться внутри компании, за что будет ее ценить и стремиться сохранить свое рабочее место.
4 года сервис удаленных бизнес-ассистентов Delegator24 помогает предпринимателям освободить время, снять с себя часть рутинных задач и заняться тем, что действительно важно и ценно — стратегическим планированием и масштабированием бизнеса.
Поручите нашим специалистам заняться HR-составляющей бизнеса: составить грамотное объявление вакансии, подбор персонала или полное сопровождение вашего бизнеса с задачами в любом направлении. Пока вы отдыхаете, мы качественно и в срок выполняем ваши задачи.
Попробовать 3 тестовые задачи можно уже сегодня - всего за 2990 рублей!
